Implementation
Från första demo till go-live
Vi gör det enkelt att komma igång. Med vår beprövade implementationsmodell tar vi hand om det tunga arbetet så att ni snabbt kan börja dra nytta av TGA.
Demo – första steget mot bättre koncernrapportering
Vi avdramatiserar implementation och fokuserar på att förstå era utmaningar.
Snabb demo
Demo på vår demo-databas inom 24 timmar.
Offertförfrågan
Har ni en RFP? Vi besvarar gärna den innan demo.
Förberedelser inför demo
Inför en demo läser vi på om er koncern och kan redan vid första mötet diskutera branschspecifika erfarenheter och lösningar vi gjort i TGA.
Vårt mål med demo
Att skapa förtroende för en kostnadsfri workshop där vi läser in er data efter sekretessavtal är undertecknat.
Kostnadsfri workshop
En vecka som förändrar allt. Vi läser in er data efter sekretessavtal och visar hur Tiego Group Accounting (TGA) fungerar i er verklighet – med er struktur, era kontoplaner och era frågor.
Koncernrapportering på riktigt – på 7–10 dagar
Workshopen är kostnadsfri och ger er en tydlig och realistisk bild av hur TGA kan sättas upp för just er koncern.
Med en begränsad insats från er sida tar vi er långt in i en fungerande koncernstruktur. Under workshopen visar vi hur er data beter sig i konsolidering, identifierar eventuella svårigheter och ger en tydlig bild av hur nära ni är korrekta ingående balanser för väsentliga områden som anläggningstillgångar, eget kapital och skulder.
"Ge oss 7–10 dagar och vi skapar
koncernrapporteringsmagi.
Det här är exakt det jag själv hade velat bli
erbjuden när jag var ekonomichef tidigare i
karriären."
Mattias Elfgren, VD Tiego
Vår arbetsmodell bygger på att vi står för cirka 90 % av arbetet, medan ni bidrar med cirka 3–5 timmar under förberedelseveckan och deltagande i själva workshopen.
Det här tittar vi på
Tidslinje
Sekretessavtal, indataöverföring och initial analys.
Vi sätter upp er koncernstruktur och förbereder konsolidering.
½ dag där vi går igenom flöden, resultat, insikter och nästa steg.
Din tidsinsats
3–5 timmar under förberedelseveckan
½ dag under workshopen
Totalt: 6–8 timmar.
Resultatet från workshopen
Efter workshopen har ni:
- en tydlig bild av hur TGA fungerar i er koncern,
- konkreta exempel på konsolidering och rapportering,
- och ett strukturerat underlag för nästa steg i en implementation.
Implementation av TGA
Vi genomför implementationen i tre block för att skapa kontroll, spårbarhet och ett arbetsflöde som håller över tid.
Tre block som bygger en stabil koncernmodell
Varje block är tydligt definierat, går att följa upp och skapar en robust grund för koncernrapporteringen.
Register och Rapporter
Kontoplan, dimensionalitet och rapportstruktur
En demo genomförs på Tiegos standardkontoplan som har sin utgångspunkt i BAS 2020 kompletterad med konton som behövs för koncernredovisning. Redan på demon diskuterar vi vilken dimensionalitet som ni önskar där vi alltid åtminstone tar in avdelning som en dimensionsinformation.
Vid en workshop ägnar vi vanligtvis knappt en timme till Block 1. Vi är tydliga med att kunden bör backa bandet vid implementationsstart och ägna tid åt vidareutveckling av kontoplaner till den vokabulär som koncernen har samt lägga in egna resultat-summeringsnivåer som matchar mot interna rapportpaket.
Indata
Import, mappning och specifikationer
Under den vecka Tiego har till förfogande inför workshop ägnas huvuddelen av tiden till att importera, mappa upp till koncernkontoplanen samt göra specifikationer.
Om lokal bokföring behöver justeras för att få ihop kassaflödet görs detta smidigt med ett verifikat i systemet (en bokning på matrisen TB). Vi är stolta över att ha ett system med fullständig audit trail.
Med saldobalanser eller rapportpaket är det svårare att nå hela vägen till avstämda kassaflödesanalyser, men vi kan lyfta fram eventuella frågor att hantera i nästa steg. Avseende notförteckningsinformation brukar det inte vara i fokus initialt, men möjlighet finns att följa upp.
Konsolidering
Förvärvsanalyser, valutor och eliminering
Vid en demo brukar vi exemplifiera förvärvsanalyser och hur det bokförs på matrisen PPA. Aktier i dotterbolag ska ha specificerats i Block 2 med motpartens kod för att kunna stämmas av.
Vi eliminerar alla värden bokförda på aktier i dotterbolag så att de summerar till noll i koncernöversikten för balansräkningen. Förvärvsanalyserna kan behöva återvisiteras senare i processen.
Övrigt som kan ingå:
- Fusioner, minoriteter och kapitalandelar
- Internvinst i lager
Dokumentation: Vi avslutar med att marknadsföra det standardiserade sätt som nästan alla Tiego-kunder använder. Dokumentationsfilen innehåller koncernöversikt med ackumulerade värden för alla bolag "på lina": Resultaträkning, Balansräkning, Eget kapital-flödet, Kassaflödet och Avstämningsspecifikation av balansposter och förvärvsanalyser.
Vi fortsätter arbetet som påbörjats under workshopen och identifierar snabbast möjligt vilka eventuella differenser som finns avseende ingående balans för det innevarande året.
Redo att komma igång?
Vi visar gärna hur TGA kan spegla er koncernstruktur och era rapporteringsbehov. Boka ett första möte så tar vi nästa steg.