TGA | Implementation
TGA Implementation

Från första demo till go-live

Vi gör det enkelt att komma igång. Med vår beprövade implementationsmodell tar vi hand om det tunga arbetet så att ni snabbt kan börja dra nytta av TGA.

Boka demo Kontakta oss
Steg 1

Demo – första steget mot bättre koncernrapportering

Vi avdramatiserar implementation och fokuserar på att förstå era utmaningar.

Snabb demo

Demo på vår demo-databas inom 24 timmar.

Offertförfrågan

Har ni en RFP? Vi besvarar gärna den innan demo.

Förberedelser inför demo

Inför en demo läser vi på om er koncern och kan redan vid första mötet diskutera branschspecifika erfarenheter och lösningar vi gjort i TGA.

Vårt mål med demo

Att skapa förtroende för en kostnadsfri workshop där vi läser in er data efter sekretessavtal är undertecknat.

Steg 2

Kostnadsfri workshop

En vecka som förändrar allt. Vi läser in er data efter sekretessavtal och visar hur TGA fungerar i er verklighet.

Så går workshopen till

En vecka som förändrar allt

Workshopen är kostnadsfri och ger er en tydlig bild av hur TGA kan sättas upp för just er koncern.

"Det är lite magi att se sin koncern bli färdigkonsoliderad på bara några timmar."

Referens från workshop

Det här tittar vi på

Indata – filformat, kontoplaner och struktur.
Bolagsstruktur – bolag, nivåer och ägarlogik.
Koncernkonsolidering – helårslogik och flöden.
Förvärvsanalyser – PPA, goodwill och datumlogik.
Avstämning interna – mellanhavanden och differenser.
Management-rapport – vad ni vill kunna följa upp.
Annat – vi fångar upp era behov och frågor.

Tidslinje

1
7 dagar innan

Sekretessavtal, indataöverföring och initial analys.

2
2–3 dagar innan

Vi sätter upp koncernen och förbereder konsolidering.

3
Workshop

1/2 dag där vi går igenom flöden, resultat och nästa steg.

Din tidsinsats

1–2 timmar innan och en halv dag under workshop.

Resultatet från workshopen

Ni får en konkret plan, tydlig insikt i TGA och ett underlag för ett effektivt implementationsteam.

Boka workshop
Steg 3

Implementation av TGA

Vi genomför implementationen i tre block för att skapa kontroll, spårbarhet och ett arbetsflöde som håller över tid.

1 Register & rapporter
2 Indata
3 Konsolidering
Implementationsblock

Tre block som bygger en stabil koncernmodell

Varje block är tydligt definierat, går att följa upp och skapar en robust grund för koncernrapporteringen.

1

Register och Rapporter

Kontoplan, dimensionalitet och rapportstruktur

En demo genomförs på Tiegos standardkontoplan som har sin utgångspunkt i BAS 2020 kompletterad med konton som behövs för koncernredovisning. Redan på demon diskuterar vi vilken dimensionalitet som ni önskar där vi alltid åtminstone tar in avdelning som en dimensionsinformation.

Notinformation Allt är förberett för inrapportering av notinformation för lokala- och koncernens årsredovisningar
Management-rapport Export till managementrapport via vår "retrieve-funktionalitet" som kan hämta all information
Dimensionalitet Avdelning som dimensionsinformation (förutom om ni har motpart i kontosträngen)
Kontoplan BAS 2020 kompletterad med konton för koncernredovisning
Vid workshop

Vid en workshop ägnar vi vanligtvis knappt en timme till Block 1. Vi är tydliga med att kunden bör backa bandet vid implementationsstart och ägna tid åt vidareutveckling av kontoplaner till den vokabulär som koncernen har samt lägga in egna resultat-summeringsnivåer som matchar mot interna rapportpaket.

2

Indata

Import, mappning och specifikationer

Under den vecka Tiego har till förfogande inför workshop ägnas huvuddelen av tiden till att importera, mappa upp till koncernkontoplanen samt göra specifikationer.

Mappning av kontoplaner Svenska kontoplaner är enkla (BAS-standard), utländska kan ta mer tid – men vi har lång erfarenhet
Transaktions-information Med transaktionsdata når vi ofta hela vägen till avstämda kassaflödesanalyser
Audit trail Fullständig spårbarhet – enkelt att följa vilka ändringar som gjorts på rapporter
Interna mellanhavanden Avstämningsrapporter och interaktiv avstämning mellan bolag

Om lokal bokföring behöver justeras för att få ihop kassaflödet görs detta smidigt med ett verifikat i systemet (en bokning på matrisen TB). Vi är stolta över att ha ett system med fullständig audit trail.

Med saldobalanser eller rapportpaket är det svårare att nå hela vägen till avstämda kassaflödesanalyser, men vi kan lyfta fram eventuella frågor att hantera i nästa steg. Avseende notförteckningsinformation brukar det inte vara i fokus initialt, men möjlighet finns att följa upp.

3

Konsolidering

Förvärvsanalyser, valutor och eliminering

Vid en demo brukar vi exemplifiera förvärvsanalyser och hur det bokförs på matrisen PPA. Aktier i dotterbolag ska ha specificerats i Block 2 med motpartens kod för att kunna stämmas av.

Förvärvsanalyser (PPA) Bokföring på matrisen PPA med automatisk hantering av valutakursdifferenser vid eliminering
Automatisk valutaomräkning Alla konton omräknas till månadens snittkurs och balansdagskurs – automatiskt per månad
Flödesanalyser Färdiga flödesanalyser för årsredovisningens notförteckning via retrieve-funktionalitet
Nedskrivning av aktier Elimineras i matrisen SHA med referens till dotterbolaget för korrekt hantering vid försäljning
Workshop-mål

Vi eliminerar alla värden bokförda på aktier i dotterbolag så att de summerar till noll i koncernöversikten för balansräkningen. Förvärvsanalyserna kan behöva återvisiteras senare i processen.

Övrigt som kan ingå:

  • Fusioner, minoriteter och kapitalandelar
  • Internvinst i lager

Dokumentation: Vi avslutar med att marknadsföra det standardiserade sätt som nästan alla Tiego-kunder använder. Dokumentationsfilen innehåller koncernöversikt med ackumulerade värden för alla bolag "på lina": Resultaträkning, Balansräkning, Eget kapital-flödet, Kassaflödet och Avstämningsspecifikation av balansposter och förvärvsanalyser.

Vid implementation

Vi fortsätter arbetet som påbörjats under workshopen och identifierar snabbast möjligt vilka eventuella differenser som finns avseende ingående balans för det innevarande året.

Redo att komma igång?

Vi visar gärna hur TGA kan spegla er koncernstruktur och era rapporteringsbehov. Boka ett första möte så tar vi nästa steg.

Boka möte Kontakta oss