TLE | Implementation
TLE Leasingredovisning

Från första demo till go-live

Vi vill både avdramatisera en implementation och samtidigt förstå er koncerns svårigheter och utmaningar med leasingredovisning.

Demo
Workshop
Implementation
Standarder: IFRS 16 K3 RKR R5
Steg 1

Demo – första steget mot förenklad leasingredovisning

Som inledning genomför vi gärna en demonstration på kontraktsdata i vår demo-databas, ofta inom 24 timmar.

Demo

Vi erbjuder demo oftast inom 24h.

Offertförfrågan

Har ni en offertförfrågan? Vi besvarar gärna den innan demo

Förberedelser

Inför en demo läser vi på om er koncern och kan diskutera branschspecifika erfarenheter och lösningar

Vårt mål med demo

Vårt mål med demo är att visa hur TLE kan hjälpa er med era processer kring leasingredovisning och skapa intresse för en kostnadsfri workshop.

Steg 2

Kostnadsfri Workshop

En vecka som förändrar allt – vi kommer så långt som möjligt utan kostnad

“Vi vet att arbetet med Excel-lösningar kan ha varit tidskrävande och omständigt, särskilt avseende ändringar efter implementationen av IFRS 16. Det kan vara både inspirerande och frustrerande att se hur snabbt det går att få in informationen i TLE och vilken analyskraft som finns.”

Checklista inför workshop

Skicka till Tiego senast sju dagar före den halvdag vi har tillsammans:

  • 1
    Kontraktsinformation i Excel-format
    Från nuvarande lösning
  • 2 Filer från leverantörer av finansiell leasing
  • 3 Utdata som visar koncernjusteringar från nuvarande lösning
  • 4 Bolagsstruktur
  • 5 Beskrivning av arbete med förändringar av kontraktsinformation
  • 6 Saldon per månad för hyreskostnader i lokal valuta

Så går det till

1
Du skickar material

Senast 7 dagar före workshop

2
Tiego laddar och stämmer av

Vi lägger 90% av förberedelsearbetet

3
Extra avstämning (vid behov)

Vid större eller mer komplexa case bokar vi in ett extra möte.

4
Workshop – halvdag tillsammans

Du lägger ca 2-3 timmar förutom möten

Resultat av workshop

Du får en unik insikt i systemet samt lär känna Tiegos konsulter. Vi vill att du ska känna att du är “på startbanan” och redan utan att ha betalat något kan ha en god förståelse för hur mycket som är kvar tills systemet kan vara implementerat.

Steg 3

Struktur: Tre block

Demo, workshop och ev. implementation följer tre block där fokus är på block 2 “Indata och avstämning” på demo och workshop.

1

Register och rapporter

Kontoplan och grundläggande rapportering

En demo genomförs på Tiegos standardkontoplan för IFRS 16 och K3 som har sin utgångspunkt i BAS 2020 kompletterad med konton som behövs för ändamålet.

Dimensioner i elimineringen

Funktionalitet för att allokera per dimension med nycklar

Notförteckning

Komplett paket för att hämta allt som behövs till noter

Retrieve-funktionalitet

Rapporter kan hämtas och all information i systemet exporteras

2

Indata och avstämning

Huvudfokus på demo och workshop

Vid demon visar vi nedanstående på 1,5 timme, men går djupare under de 3,5 timmar vi gärna bokar för en workshop.

Vi ägnar majoriteten av tiden fram till workshopen med att ladda kontrakt och stämma av mot tidigare använd modell. Det är vanligt att vi återkommer med följdfrågor om tex automatförlängningar och uppsägningstid för att kunna visa påminnelser som systemet kan skicka ut.

Automatiserade uppdateringar

Exportfiler från leasingföretag kan automatisera uppdateringar

Kostnadsavstämning

Vi läser in hyreskostnader per lokalt konto för enkel avstämning

Med denna information kan vi visa att det går enkelt att stämma av om vi lyckas kreditera bort de belopp som finns bokfört i debet på dessa konton. Denna analys är ofta grunden till nästa steg – en ev. implementation.

3

Analys och integration

Integration till koncernrapportering

En styrka i TLE är enkelheten att göra analys ner på kontraktsnivå vid behov. Vi visar detta på demo, går djupare i på workshopen och ägnar mycket tid åt det under en implementation.

Standardrapporter

Inbyggda rapporter kompletteras med Excel-export och Pivot-tabeller

Notrapportering

Rapport för ingående till utgående balans och flöde till evigheten

Custom Group Accounts

Integration mot de flesta koncernrapporteringsprogram på svenska marknaden

Anpassad inläsning

Vi anpassar till er koncernrapportering vid implementation

Redo att förenkla er leasingredovisning?

Boka en demo och se hur TLE kan förenkla era processer – ofta inom 24 timmar.